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票加加智能管理系统涵盖开发票、查发票、管发票、申报税和风险管控五个主要环节的功能。同市面大部分的电子发票开具流程相同,票加加支持线下扫码和ERP协同开票,在技术对接后即可直接发送开票请求,系统自动完成开票工作,节省开票时间与人力成本。此外,针对目前纸质与电子发票混杂、重复报销的问题,票加加提供扫描仪、扫描枪及APP端三种查验方式,查询发票的报销记录,减轻人工核对的工作量。同时,查验过的发票数据可统一归档收集,提高后续整理、查询工作效率。票加加创始人刘平君说:“相对于一些纸质服务厂商延伸出来的电子发票团队,票加加是从企业申报服务起家,不仅将眼光限于发票本身,而是更关注之后的数据化管理、内部财税关系等。”在平台登录授权后,票加加将对录入发票进行智能管理。系统自动更新可抵扣发票,进行多维度筛选,实时计算关键数据,认定发票数额及关键信息。历史认证结果可随时查看,一场发票形成清淡并及时提醒,最大限度降低影响。税务申报环节,票加加支持自动生成与实时上传,系统从数据库自动提取信息,计算申报数据,自动校对数据,提高保税效率。除此之外,票加加可以对企业的进项和销项发票进行数据分析,并且进行财税风险测评。刘平君告诉猎云网,票加加帮助企业收集监管部门提出的标准为参考,在数十个基本风险指标和信用评估模型的基础上,帮助企业完成风险自评。据了解,目前票加加平台免费用户五十万家,目前正大力推广付费模块。平台目前企业客户有今日头条、布丁酒店等,计划之后大力推广中小企业。目前团队共40余人,团队主要成员具有税务相关平台建设背景。创始人兼CEO刘平君,此前曾在TRS公司从事顾问。
从SaaS的本质看,效率当然是财税SaaS必不可少的评判标准,但以改善效率这样的单一手段切入财税SaaS不符合发展趋势,最终仍要回归到商业的本质,通俗地讲就是首先看能否赚钱,再考虑赚钱多少的问题。一款好的平台不仅要能极大改善效率,还应该具备尽快赚钱并多赚钱的能力。如何改善效率一、工具标准化其实这部分的工作,已经有大量厂商在做这方面的尝试。譬如报销类的SaaS,利用工具将高频次、琐碎的报销凭证录入、传递和报销款项审批等工作融入SaaS功能,有相关的报销类SaaS直接对接京东商城、滴滴出行、Uber等消费场景,将消费场景标准化分类后直接导入SaaS。二、输入自动化输入自动化是必然趋势,推动力之一是标准化的工具会让部分信息变得容易自动输入;推动力之二是税务部门新近大力推动的营业税改增值税,将以前地税税种合并到国税以增值税形式呈现,而且增值税发票开具实现了电子发票。有了电子凭证,财税服务场景下的进销项发票比对、税收抵扣等环节需要的相关信息完全可以实现自动化,而且这个过程不会太久远。三、客服批量化一对一的传统方式沟通有几大弊端:1、传统沟通以电话双向沟通为主要方式,这种场景下,不免发生某一方任性的行为,但无法留下责任认定依据;2、沟通效率非常低,时间成本巨大。所以如果在SaaS服务上采用批量化沟通,则效率可以大大提升。如何更赚钱如果能在财税SaaS中融入服务商赚钱的诉求,譬如能带给他们新的商机,或者协助他们匹配新的服务从而在短期内就能看到现实的收益,那么这样的财税SaaS受欢迎度明显会提高,更容易得到普及和推广。今天亿欧网带大家了解一下这个细分领域——提供代理记账服务的平台。对于代理记账服务商方面而言,无法精准获取客户,过于传统的记账模式导致工作效率低、毫无利润可言;对于被服务对象即企业端而言,需要快速筛选服务质量好、能力强的代理记账服务商。所以要改善财税SaaS效率的核心本质在于修正两者之间错误或低效的连接关系,用最优的路径去连接各端。1、企点点:做好财税服务的连接作用企点点是一个对接财税服务提供商和中小企业的财税服务交易平台,隶属于杭州小川科技有限公司。目前,企点点从代理记账领域切入。企点点的战略性选择就是做好财税服务的连接作用,当连接的作用在财税领域充分体现以后,未来企点点平台从财税服务延伸到其它的企业服务就会水到渠成。企点点COO王镡认为:“传统互联网的连接是信息层面的连接,有价值的SaaS一定要进一步做深,要为企业服务的内容考虑,所以要着重于过程控制的服务连接。”来自企点点官网数据显示,企点点企业用户数已超过3万户,服务区域已经在向浙江以外的地区扩张。企点点于2015年10月获得1000万人民币的天使轮投资,今年正在准备其A轮融资。团队信息:CEO沈力平、COO王镡、技术总监吴俊峰2、大账房:最大化地满足所有的用户需求大账房是一家以财税SaaS为基础,以代理记账在线系统为核心的互联网公司。业务包括财务在线、报销、报税、资金风控、知识产权、财税培训等领域。大账房CTO吴战鹏认为:“大账房的产品未来方向和空间是很难以预计的。但在企业品牌和产品服务推广之初,大账房首先要做的还是流量和用户体验。我们采用标准化、工厂化方式降低人工成本。在代账会计方面,除了产品设计上由代账会计参与外,还对各地会计提出反馈第一时间改进,让每一个会计都爱用,让大账房成为会计们想要的大账房,细节方面如自动初始化、自动凭证、自动税务表、UI美化、快捷键人性化等方面都是经过多人体验后的结果。对于移动应用也征求多位小微企业主边试用边开发进行,必须让用户满意。”2015年5月,大账房获得数千万元的天使轮融资;2016年3月,大账房获得千橡集团7500万人民币的A轮融资。团队信息:创始人阚振芳、CTO吴战鹏3、慧算账:要把缴税做得像网购慧算账是一款代理记账企业软件开发商,主要面向代记账公司等财税中介机构提供在线代理账SaaS软件服务,隶属于北京公瑾科技有限公司。慧算账专注于解决代账机构的特殊需求,开发了自然语言录入、单据管理、批量报税、多客户管理和移动沟通等功能。其借助云和移动互联网技术,对传统财务软件进行颠覆性创新,以自动记账、批量申报和即时通讯为核心功能,集客户管理和工作管理于一体,覆盖财税服务机构的全业务流程。
钱包行云已与滴滴出行、艺龙、京东集采、饿了么、爱康国宾等平台达成合作。中小企业在PC端后台管理系统注册登录、开户充值、设定规则、导入员工信息后,员工即可通过手机端App进行消费。员工不再需要请款、审批、贴票、报销等繁琐流程,钱包行云采用集采模式,只在月底为企业开具大额发票即可。此外,后台的智能数据分析系统可以提供成本分析和数据统计等报告,优化企业预算和费用管理。如今,钱包行云可满足企业用户出行、差旅、采购等各消费领域的需求。截至目前,钱包行云已有宜人贷、翼龙贷、华道数据、石油研究院等十几家标杆企业客户,通过授信注册的中小企业共有2000家左右。注: 钱包行云承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。从出行切入陈春光认为,传统的企业经营存在很多低效能工作,报销就是其中一例。一般来说,一个企业会涉及出差、外出、餐饮等多个报销板块。但到了月底报销时,员工有时候甚至不记得每张发票的消费原因,“去了什么地方、拜访了哪个客户等”。到了财务端,还需要审票、核票、验证真伪,如果不规范就被打回。这些繁琐的流程既提高了企业成本,降低了效率,又影响员工体验。于是,2016年1月,陈春光创立钱包行云,定位为基于交易场景的企业消费管理SaaS服务平台。其目标用户群体为中小微企业。他认为,从体积规模上来讲,中小微企业是从互联网产品切入的最佳选择。原因有三,一是盘子够大,4300万在册的企业中,中小微企业占绝大多数,带来的就业占80%以上。二是由于规模小,他们在企业服务市场上议价能力弱,是很多大型企业服务软件或机构容易忽略的市场。三是他们还在为生存而努力,大部分精力在主营业务上,其他的辅助性工作一般会忽略。◆ 钱包行云App截图团队将中小企业日常支出归结为以下几点:工资支出;差旅支出,包括机票、酒店、火车票等;交通支出;招待费;办公用品支出。他们发现差旅属于高客单价、低频的服务,打车是低客单价高频的服务。相对来说,打车最符合互联网操作手法,并且是刚需,于是团队决定从打车切入。两个月后,产品有了雏形。钱包行云与滴滴打车达成合作,为员工提供加班打车服务。企业在PC端后台管理系统注册登录、设定规则后,员工便可通过手机端App进行消费。通过企业充值、员工消费的模式,员工不再需要请款、审批、贴票、报销等繁琐流程,钱包行云只在月底为企业开具大额发票即可。此外,后台的智能数据分析系统可以提供成本分析和数据统计等报告,优化企业预算和费用管理。钱包行云则通过企业的传统信贷数据、在线消费数据、平台交易数据等征信。降低20%~40%成本产品上线后,团队在线招募了50名试用者,测试反馈。据陈春光介绍,反馈非常正向,一是因为员工叫车方便,二是无需报销,无需垫款,下车直接走人。6月,App正式上线,服务由立即用车扩展到预约用车、接送机等。但随着50多家企业2000多员工种子用户的试用,团队才发现踩了坑:三方对账时,金额不一致。比如由于数据传输的差异,某订单报错,滴滴打车记了账,平台却没有;或者平台退了款,滴滴打车却没有。客户的投诉、抱怨随之而来。团队不得不加班加点,“系统解决不了的,人工解决”。他们花了三四个月时间,梳理产品、研发、业务流程上的逻辑,才把“算账不清”的问题解决。后来,钱包行云也逐渐扩充服务品类,上线机票、酒店、火车票、汽车票等。◆ 钱包行云App截图陈春光说,钱包行云能帮助企业降低20%~40%的成本。他讲了一个真实案例,一个客户在使用钱包行云之前,机票客单价为1500元,使用之后平均为1100元。问及如何降低成本时,他解释道,企业的支出成本包括三类:第一、直接成本。企业日常支出多来自传统的服务公司,而这些公司的盈利模式无非两点,一是提供单独收费的服务,二是赚取商品或服务佣金。企业使用钱包行云相当于砍掉了佣金、服务费支出。平台不在前端服务挣钱,而是抽取垫款费用的2%左右作为盈利。第二、间接成本。在陈看来,报销、审批、打款等流程,从某种意义上讲就是增加了成本。第三、灰色成本。以打车为例,一张发票到底是因公还是因私、是真是假,实际上无法查证。而使用钱包行云后,用车的所有数据都是电子化的,出发地、目的地、时间、人员等都被记忆。“我们有一个客户特别典型,打车成本节约了40%,我们的用车价格与出租车相比最高能节约20%,但是为什么节约了40%?灰色部分被过滤掉了。”陈春光说道。打造标杆企业今年年初,钱包行云决定打造标杆企业。一方面,尽管获得了种子用户的支持,陈春光觉得产品还是缺乏市场验证,需要真刀真枪地拼;另一方面,服务成熟企业,对产品的成熟度是一个反向促进。“一定会诞生更多新的需求,从而打磨产品。”团队为标杆企业画了一个基础画像:公司成立大概3~5年时间;员工达200~500人的规模;在全国存在一些分支机构。
票财税一体化财务管理系统:畅捷通好会计畅捷通好会计是为小微企业量身打造的一款专业云财务SaaS应用,帮助财务人员通过PC端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等。支持数量核算、外币核算,通过发票、日记账一键生成凭证,能自行创建凭证、模板类别丰富,支持语音录入凭证,凭证断号时能自动补齐、可随时看余额提醒;支持辅助核算,可多维度统计分析,可按客户、供应商、部门、员工、存货、项目设置编码和名称。云会计财务记账软件:金蝶精斗云金蝶精斗云作为一款基于云计算和大数据为企业提供云进销存、云会计、云报销等SaaS应用与服务的工具,支持手机拍照,凭证自动生成,财务报表自动生成。轻松完成会计日常业务的处理。可无缝对接云进销存、云电商、云报销等业务管理软件,实现财务业务一体化。涵盖小微企业业务管理及电商管理等服务,为企业用户提供移动办公、在线记账、代理记账和数据金融的一站式云服务。员工自助管理的智能工资核算助手:微工资微工资是一款面向中小微企业的员工自助管理的智能工资核算助手,帮助企业解放财务,实现快速工资核算,目前有网页版和移动端。集GPS考勤、请假报销、工资核算、移动审批等为一体的智能工资核算APP,我们致力于帮助企业解放财务,实现员工工资自主管理。在微工资上,还可以找客户、找供应商、找资金、找物流、找人才,实现业务流、资金流、物流和信息流的高度合一。利用GPS一键定位,结合语音、拍照和文字,使用地理坐标进行考勤、客户拜访、市场调研、外出采购等各种外勤出差一手掌控。零会计基础智能企业记账工具:管有方管有方是一款零会计基础智能SaaS企业记账工具。针对中小企业财税需求设计,以极其简便的操作流程,帮助零财务基础的用户实现流水账速记、资金账户管理、企业税务申报、移动报表查询等目标,帮助企业快速建立适合的财务管理系统。借助云计算、机器学习等顶尖技术开发的财务管理工具,可以为中小企业代理记账、会计师事务所、集团公司、社群企业,四种场景提供专业的财务流程自动化管理和监控服务,实现自动计算、统计、形成报表,全面替代人工重复性操作。同时,可帮助集团、社群企业实现财务制度集中化管理并贯彻到最底层单位,打通无纸化财务数据流通。知名企业级差旅与费用管理平台:报销吧报销吧成立于2016年,华为云解决方案合作伙伴,是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具,为企业提供像银行保管箱一样安全的移动报销云服务,实现一站式的企业采购、费用报销和财务作账。一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程,提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口),帮助企业简化工作流程,更好的协作,并节省时间沟通成本。企业客户包括:盯盯拍、蜘蛛旅游网、德信资本等7000多家企业客户。跨境云端财务管理系统:CanFreee现今留CanFreee是由一群疯狂的会计师所创立的一个云端财务管理系统,他能将复杂的业务交易电子化,生成实时的现金流信息,以便管理者能够快速做出决策。提供了多公司、多币种的功能,可以让你的跨境交易处理更简单方便。设有多语言、多币种的功能,便于全球业务结算的使用;确保各个业务部门数据与财务数据一致,保证财务报表利用价值的有效性;将你所有的交易币种转化为统一币种,帮助你追踪全球范围内的资金;支持多公司结构,随时随地查看各个子公司的现今留。
数字经济时代下的零售转型困惑众所周知,零售行业的营业成本管控难度大,项目费用管理精细化要求高和财务数据管理困难是该行业企业财务部门面临的挑战。多数零售企业无纸化报销流程的需求迫切,同时供应链管理难度大、透明度低,在财务管理过程中仍处于数据孤岛之中,难以实时生成智能化财务报告进行数据分析。易快报基于对零售行业以及供应链业务管理的理解,结合其在零售行业积累的丰富经验,为零售企业提供的一整套电子化报销费控解决方案。着重帮助零售企业解决在财务费用管控中遇到的难点,实现精细化财务管理,重塑费用管理的流程,从而真正加速零售企业的信息化升级进程,成功实现数字化转型,建立从线上到线下乃至整个供应链集中的全价值链费用管控平台。移动互联时代电子化报销方式据悉,易快报是敏捷的企业报销与费控管理平台,面向企业提供专业的订购、报销和费控管理服务。易快报为企业带来移动互联时代的电子化报销费控方式,打通订购-报销-支付-记账全流程,实现业务和财务数据的互联互通,让企业的费用管理更加合规、透明、高效,做到帮企业省钱、让员工省事。截至2018年底,易快报共服务超17,5000家时代先行企业,连续4年在电子化报销费控领域市场占有率位居前列。其中,易快报在零售行业具有丰富实践,其服务于纽仕兰、每日优鲜、三只松鼠等电商零售行业客户,为它们带去移动互联时代电子化报销费控方式。移动互联时代电子化报销费控方式在前端消费上,易快报聚合滴滴出行、阿里商旅、途牛、同程、饿了么等第三方消费平台,可轻松完成一站式差旅办公订购,事后可在报销单里一键导入消费订单,自动生成费用明细,免除人工记忆之忧,全面提升员工满意度。同时对接发票查验平台,支持全国增值税纸票和电票的一站式真伪查验和报销入账,帮助企业提升财务管理效率,避免纳税风险。在支付环节,对接国内超50家主流网银,无需跨平台登录网银支付,出纳可一键在易快报里支付款项,资金可追溯,单据可联查,让对账更轻松;同时,与用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等ERP成功对接,财务可按需将单据一键生成财务凭证,彻底告别繁琐累赘的誊抄记账。智能报表可实时生成所需的财务报表:在新零售的趋势下,财务管理者需要智能化的财务报表可以根据不同业务线和产品线,实时生成所需要的定制化财务报告。整个报销流程更加数字化和自动化,管理者可实时查看预算的执行情况,无需等待财务报表,即可对企业花费状况了如指掌。易快报强大的数据互联能力,可快速实现易快报与企业现有工作管理系统无缝集成,通过数据互联可对客户进行细分、定制业务流程,从而以最低的成本为客户提供最大的价值,实现更高的商业智能。得益于产品的低耦合性,易快报成功对接钉钉、企业微信、云之家等主流移动办公平台,在市场上形成卡位式布局,无论企业使用哪个移动办公平台,都可开通享受由易快报带来的极致报销体验。
市面上移动报销的应用大体可分为两个阵营,从传统软件中生发出来的工具,和企业级SaaS行业中的创业新兵,但这两个阵营中的产品往往重流程而轻票据。对于企业和员工来说,最大的痛点在于及时报销和贴票备份,这个过程中,一般需要员工、部门领导、财务和老板参与,链条长,流程重,而且由于公司规章制度和有关部门规定,很难直接通过软件去减少环节,该贴票的时候还是要贴。既然没法省掉这些时间了,那从发票本身入手呢?拍发票是一款将重心放在发票上的移动报销工具,只想做好一件事,就是从发票到费用的流转过程,这个过程通过扫描发票、查验真伪、生成费用和报销审批这几个步骤得以实现:当报销需求出现的时候,使用者可以将发票扫描出来,再补充用途,即成为一笔费用,这笔费用将自动进入企业管理员设置好的报销流程中进行走通。利用OCR技术可以快速、准确识别出发票信息拍发票的管理端则包括了常规的组织架构、权限管理等,对于管理员自定义的权限开放较大,比如可自定义报销节点、设置权限等,并可根据企业自身的业务性质进行费用分组的划分。“企业的费控是一个痛点,把钱花明白是一件很重要的事情。”拍发票创始人陈健庆说。移动报销,想说爱你容易吗?产品的小而美,并不代表就能够渡过移动报销行业内的普遍瓶颈。从移动报销的概念出现到现在,企服投资圈对于这个细分领域的前景就有褒贬不一的看法。一部分投资机构认为,细分领域的SaaS正在孕育下一个机会窗口,而围绕企业非核心业务产生的移动应用可以较快速地跑出来,这其中就包括报销。同时,报销也是一个离企业级消费市场最近的环节,从2016年5月起,拍发票便和滴滴出行、京东等消费巨头达成合作,拍发票的用户可以直接在App里报销因公出行、采购的费用。而同时则有相当数量的投资人认为,报销这件事切入点太小,门槛低,产品容易被复制和代替,在企业级IM竞争态势如火如荼的今天,容易被赢家通吃,成为被殃及的池鱼。此外,通往企业级消费市场的道路并不是单行道,在刚刚结束的imo班聊产品发布会上,滴滴出行、携程等消费巨头就宣布已经和班聊达成了合作,班聊的用户能够在App里面使用这些服务。这意味着,用报销切企业级消费的机会窗口再度缩小,那么增长和变现,将是所有移动报销创业公司面临的共同问题。陈健庆对此显得比较淡定。“我们涉足移动报销领域,是因为我们本身有着OCR技术的专利,我们是想做一次尝试,看看这项技术能否应用在企业服务领域,能不能在这个领域中真正提高效率。对于平台型应用来说,我们可能会接,但接入并不是结束,产品本身的推广也不会中断。”那么,回到文章第一部分的命题,“移动报销提高效率”是否是一个伪命题呢?陈健庆提到了一个概念:电子发票。“电子发票真正普及开需要相当长的时间,在普及的过程中,政府会持续推进,但是在相当长一段时间内,纸质发票和电子发票将并行,这个过程中会产生阵痛。拍发票能不能生存下来,就在于能否帮助企业兼容这种阵痛、让企业熬过去。”陈健庆说,移动报销的机会窗口大概将在两年或三年后真正到来,而在这之前,拍发票要做的就是把核心流程和用户体验做好。
1融资历程易快报作为电子报销费控行业的领军者,自成立以来,一直颇受资本青睐。2014.12 天使轮数百万人民币 险峰长青2015.6 Pre-A轮1300万人民币 极客帮创投、明势资本2016.10 A轮3000万人民币 DCM2019.1 B轮1500万美元 曼图资本,DCM、明势、银杏谷等2电子发票浪潮兴起,助推移动报销费控市场近几年来,网上支付、移动支付行业逐渐成熟,移动报销费控基础设施基本搭建完成;与此同时,电子发票在多项指标上均表现出爆发式增长速度,目前已经迎来增长拐点。随着营改增在全行业的全面推开,电子发票已在餐饮、电商、金融等多个领域广泛应用。财政电子票据改革是政府深化“放管服”改革的重要体现,是“互联网+政务服务”的深化实践,其核心就是将实物票据在各项业务流程中实现电子化。发票形式从纸质到电子化的转变,使得企业报销管理的难度和业务复杂度瞬间变大,给企业的费控和财税管理工作带来新的挑战和压力,这势必为移动报销费控行业创造巨大的成长机会,助推移动报销费控市场迎来高速增长。3新经济趋势下,易快报帮助企业降本增效以科技创新为生产力的新经济时代,企业经营成本的不断上涨和经营管理成熟度的持续提升,企业进行降本增效势在必行。就企业财务管理层面,此前简单粗放式的传统报销方式已不能满足企业财务高效运转和精细化核算的需要,这就要求报销与其业务深度结合,即在报销合规的基础上合理降低其生产经营成本,增强企业核心竞争力。易快报为企业带来移动互联网时代的电子化报销费控方式,革命性地打通订购-报销-支付-记账全流程,实现从事前预算-事中控制-事后分析的全程费控和智能数据分析,帮助企业降本增效,实现合规、透明、高效的费用管理。4以连接为核心,易快报加速战略布局易快报以“连接”为核心,力求为用户带去极致的报销体验:在前端,易快报聚合滴滴出行、阿里商旅、途牛、同程等消费平台,可轻松完成一站式差旅办公订购;同时对接发票查验平台,支持全国增值税纸票和电票的一站式真伪查验和报销入账,帮助企业提升财务管理效率,避免纳税风险。在后端,易快报建立银企直联,已对接超50家国内主流网银,可在易快报平台实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查;并与用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等ERP成功对接,自动生成财务凭证,彻底告别繁琐累赘的誊抄记账。
随着移动互联以及智能终端的普及,企业财务信息化管理脚步加快,而作为财务管理关键环节之一的费用报销,一直以来是企业精细化管理的短板。与此同时,电子发票的普及使无纸化报销成为可能,但电子发票在企业费用报销中的应用,存在着发票查验、如何入账、保管存档以及防止重复报销等问题。因此,企业需要借助平台或者工具对费用报销进行精细化管理,从而为报销类SaaS带来了全新的发展机遇。企业借助报销SaaS,一方面可以降低员工报销周期,提高财务人员效率,将费用透明化,节约企业资金;另一方面可以避免假票、错票、重复报销等不规范行为对企业带来的税务风险。易快报成立于2014年11月,是敏捷的企业报销与费控管理平台,为企业提供企业订购、报销管理、费用控制等一体化的SaaS产品及服务,从而为企业提供有效的费用管控和业务决策支持。2015年6月,经过7个月产品打磨,易快报第一版本产品上线,通过报销产品对客群进行免费覆盖,然后通过报销走到前置的费控,形成企业消费的入口,进行交易获利。经过一年免费推广,2016年6月,易快报开始对报销产品进行收费,并发现通过收费可以触达到真正有价值有体量的客群,因此顺势对组织结构进行了调整,从之前以推广为核心,转变成以销售为核心,把渠道运营放到了非常重要的位置。2017年10月,易快报付费产品的平台化初步建立,平台打通了“订购—报销—支付—记账”全流程,实现全电子化数据联通,通过“事前预算—事中控制—事后分析”,让企业的费控管理更加合规、透明、高效。聚合多家消费平台,打造差旅办公订购平台企业运营过程中,采购与报销等因公消费不可避免,然而在环节上存在诸多弊端:订购环节,因需在不同平台上反复比价,影响企业运营效率;报销环节,则程序繁琐冗长,消费数据不透明使得企业成本难以管控。目前市场上主要报销SaaS服务商通过整合第三方消费平台,覆盖企业日常大部分因公消费需求,实现统一开票,减少了贴票流程,既保障了消费的真实、有效、透明,节省了员工手工填写报销单的时间,也减轻了财务费用审核的工作量。易快报与滴滴、京东、携程、同程、艺龙等第三方消费平台达成战略合作,用户可在易快报商城里订购差旅、住宿及办公用品等多品类服务;员工报销时,可一键导入原始订单信息进行报销,从而使报销更便捷、数据更透明。连接移动办公平台,形成市场卡位式布局企业办公逐步从PC办公时代走向移动互联时代,钉钉、微信企业号、云之家等主流移动办公平台应运而生。通过移动办公平台,企业能随时随地连接员工、上下游、用户和系统、实时沟通、协作及办公。随着移动办公的深化应用,移动办公开始与第三方移动应用工具进行整合,如考勤、报销、审批、日志等工具。马春荃在访谈中表示,未来三年将是报销SaaS爆发阶段,得益于易快报产品本身的低耦合性,易快报已成为钉钉、微信企业号、云之家、畅捷通工作圈等办公平台首家独立报销应用战略合作伙伴,并与之深度集成,从而在企业办公领域形成卡位式市场布局。对接主流ERP,报销单一键生成财务凭证在财务工作中,报销凭证占据凭证制作工作70%,却不产生任何价值。而以往传统报销系统和记账系统的隔阂,需要财务人员进行大量重复的凭证录入工作,且容易出错。身陷基础繁琐的基础事务中,财务人员也很难有时间提升为企业创造更大的价值。目前易快报已经可以与用友、金蝶、SAP等主流ERP进行无缝对接,打通了企业报销应用与财务管理软件之间的数据壁垒。财务人员可一键将报销单转换成记账凭证,降低了财务的工作量。行业将进入快速发展轨道,潜在市场规模可达百亿巨大的潜在市场需求之下,除易快报外,汇联易、云快报、每刻报销等创业公司不断涌现,转向这片新兴市场,并获得了资本市场认可。不过,报销SaaS市场仍处于初步阶段,通过测算当前市场主要报销供应商的营收规模和体量,爱分析判断当前报销SaaS市场市场规模约为5亿元左右。随着企业精细化管理需求转强,以及电子发票的普及,报销市场将进入快速发展轨道。根据工商总局数据,至2016年底,全国实有企业主体2596.1万户,其中大中型企业报销需求强劲,为主要付费群体,占比10%左右,约260万户,以客单价5000为基础计算,市场规模可达百亿,市场增长空间巨大。截至目前,易快报对外经历了三轮融资,2014年12月获得险峰长青数百万元天使轮融资,2015年6月获得明势资本、极客帮合投的1300万人民币Pre-A轮融资,2016年10月获得3000万人民币A轮融资,投资方为美元投资机构DCM。易快报在产品、获客两个维度占据优势爱分析从产品、技术、客群、获客、生命周期价值(LTV)五个维度对易快报做出评价。产品:坚持做标准化SaaS产品,采用前沿技术敏捷开发,将场景抽象变成技术组件,通过组件拼装以及自定义模板来满足企业的个性化需求。技术:经过两年多的升级迭代,易快报平台系统稳定性较高,满足庞大客群的使用需求。客群:易快报客群定位大小通吃,产品覆盖全规模企业。中大型企业客群对于报销费控的需求比较旺盛,购买力也较强,为主要付费客群。获客:以渠道运营为主,与钉钉、微信企业号、云之家、畅捷通工作圈等知名办公平台建立了战略合作关系,形成了卡位式市场布局。生命周期价值(LTV):付费群体主要为中大型企业,留存率高,单客生命周期价值较高。近期,爱分析对易快报创始人&CEO马春荃进行调研访谈,就易快报业务体系、商业模式,以及报销SaaS市场、行业趋势等进行了交流,现将部分内容分享如下。联合移动办公平台,形成卡位式市场布局爱分析:易快报的竞争优势体现在?马春荃:主要有两点:1)对市场的战略思考不同。我们的理解是,基于电子发票的推广,报销市场会在短时间内快速的爆发。从国家相关政策文件来看,电子发票的普及,在2020年会是一个大的爆发点,那么会在哪里爆发,我们认为是在当前的移动协同平台,比如OA、钉钉、企业微信,企业报销需求肯定是先在这些平台里去寻求解决。所以易快报与阿里钉钉、企业微信、金蝶云之家、畅捷通工作圈等知名移动办公平台达成战略合作关系,形成卡位式市场布局。2)我们的产品是标准化的产品,采用前沿技术敏捷开发,能够实现组件化的搭建,用户可以进行灵活的自定义,这种方式可以让渠道商大范围的去推广,如果你的产品定制化很高,不够灵活,渠道商就变成产品开发商了,推广就很难。爱分析:易快报能够解决企业哪些方面的需求?马春荃:第一,提高报销效率。通过打通前端的因公消费以及后端的支付记账,使得报销效率在各个环节都有所提升。第二,费用事前预算。费用管控的重点在于费用的事前控制,利用实时的预算消费标准的管理,让预警发生在事前,在事前做到管控到位。第三,费用事中控制。通过联通前端的消费商城,让企业的消费行为在发生之时即可进入费用报销控制体系,形成完整流畅的企业费控管理生态闭环。第四,费用事后分析。现在企业讲项目化考核,精细化运营。易快报结合实时报销数据,自动将报销数据进行整合分析,给管理者最直观的呈现。爱分析:易快报商城对接供应商对接是否会遇到阻力?马春荃:不会,供应商是会珍惜每一分流量的,你有客户资源,供应商会很愿意和你合作。客群定位大小通吃,当前付费客户主要为中大型企业爱分析:易快报的客群定位?马春荃:大小通吃。易快报采用基于SOA的组件化架构,就是为了满足不同规模客户的需求,但细分的经营策略肯定是大中小是不同的,产品、团队、运营模式肯定要有所区隔。现阶段,易快报是以中大型客群为主,因为中大型企业客群对于费控管理的需求比较旺盛,购买力也很强,而且我们现阶段的产品也足够满足这部分客群需求。爱分析:不同规模的企业,对产品功能的需求会有哪些差异?马春荃:中小企业的需求更为简单直接,一般没有预算设置,没有固定审批流,只需要信息透明即可。有一定规模的客户,通常有多个部门或者分公司,不仅仅是费用透明就可以,而是要分部门、分项目去管理,有很多需要预警的内容,不同的人员有不同的费用控制规则。这些本身不是报销的问题,而是费控的内容,这是企业的精细化管理的诉求。将客户需求高度抽象,为大中小企业提供标准化SaaS产品爱分析:现在产品主要的定位在哪几个行业?马春荃:报销产品是每家企业,甚至是行政事业单位都需要的。我们目前的行业定位主要是两个画像:第一类的是现代服务业,包括互联网公司、咨询公司、软件厂商、事务所、解决方案提供商等知识密集型企业,这些企业通常会项目化运营,会有项目化考核以及大量的报销。第二类是按照商业模式划分的,多门店,多办事处,多分公司,三多企业。比如教育连锁,餐饮连锁等。这类企业主要有两个问题,一是报销效率低,异地管理导致员工的报销周期非常长;二是监管失控,只有通过数字化、信息化和云端的方式才能及时监管。这两类企业是在电子发票和电子办公时代最核心的客户群体,他们内化的刚需要求他们必须有一套能够跨地域的、实时的、移动化的报销产品。爱分析:大企业客群否会涉及到一些定制化服务?马春荃:不会。是这样,我觉得将企业报销平台高度抽象后,可以分三维度:1)结构化数据;2)工作流程,或者叫审批流程;3)计算逻辑。结构化数据是指平台可以搭建的管理维度,员工姓名、性别、入职时间以及差标、费用预算等,有了管理维度可以生成表单,有了表单之后,要审批,走流程,流程走完,事情就结束了。这个过程中会涉及到计算逻辑,结构化数据的输入、输出,输出后要走哪一步流程,这是需要计算逻辑解决的问题。如果抽象到这个程度,大中小企业是没有任何区别的。只是结构化数据、流程分支、计算逻辑在数量上的区别。所以易快报将业务组件化,单据模板化,可拖拽,可自定义,然后对自定义表单上的元素读取参数进行管控、处理。
随着Concur以83亿美金的市场价格被SAP收购,报销SaaS的风潮迅速传递到国内市场,出现了一系列潜力标杆公司,汇联易就是其中之一。汇联易是一款定位于企业商旅及费用管理服务的SaaS软件,与其他创业公司不同,汇联易是汉得信息内部孵化的产品,并于2016年8月正式独立运营。不断完善企业消费生态,打通“消费-报销-记账”全流程汇联易前端与企业级商旅消费服务商深度集成,如美亚商旅、FASCO、携程商旅、滴滴、HRS、同程、京东企业购等,覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种消费场景。后端,汇联易与企业HR、财务、费控和CRM等系统打通,通过标准API接口,集成企业信息系统,获取企业架构、费控标准、审批权限等信息,对员工差标、部门预算、审批流程进行设置,同时对接企业ERP系统,使得报销费用能自动流转到ERP财务系统生成凭证,自动进行入账和成本归集。通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,汇联易打通了企业报销从消费到入账的全流程。定位大中型企业客户,用强大交付能力实现产品落地在SaaS领域,大型企业客户对于初创型SaaS厂商的重要性不言而喻,标杆客户的竖立可以对品牌以及服务能力形成背书,其他目标客户的说服成本会大大降低。但对比小企业,大企业的业务逻辑、公司架构、费控标准、核算标准更为复杂,将报销系统嵌入企业系统,SaaS厂商需提供咨询、测试、迁移和运营维护等全流程服务,这一过程需要有强大的交付能力做支撑。背靠汉得信息,汇联易选择从大中型企业切入报销市场,而汉得信息积累多年的IT咨询行业经验、解决方案能力及高级顾问资源,为汇联易实现强交付提供了强大的资源储备。汇联易的目标客群是行业top客户,当前汇联易重点开拓客群分为两类:一类是汉得信息的存量客户,这部分潜在客群达2000多家,均为大中型企业客户;一类是Oracle、SAP等高端ERP系统在国内的用户,借助团队对Oracle和SAP产品的深刻理解以及实施经验来获取客户。截至目前,汇联易累计服务滴滴、中集、复星、玫琳凯、蓝色光标、奥飞动漫等130多家知名企业。母公司客源占比逐步减少,客单价有望进一步提升当前,汇联易除自有销售体系外,主要的获客渠道还有汉得资源、供应商推荐。从客户来源看,在2017年新增的70余家客户中,来自母公司的占比约50%,比2016年有所减少,预计随着自身品牌积累和市场团队扩张,这一比例会进一步降低。在盈利模式方面,汇联易收取SaaS产品许可费以及项目实施费用,这两部分占据了汇联易全部收入99%以上。根据甄汇科技公告数据推算,2016年汇联易平均客单价在6万元左右,2017年增至30万元左右,大型客户客单价可达50万以上。我们认为随着产品功能和服务场景增加,汇联易客单价有望进一步提升。评价模型爱分析从技术/产品、服务、客群、获客、LTV等五个维度对汇联易做出评价。服务。汇联易团队在企业业务场景理解和实施服务经验方面占有优势,可以更加精准的把握客户需求,交付能力强。从目前项目进度看,平均交付周期为1月左右。技术/产品。依托汉得在IT咨询领域多年的技术储备,汇联易以标准化的产品实现对大中企业的覆盖,但由于大企业系统复杂,产品嵌入所需接口方案会千差万别,规模化复制有待时日。获客。业务发展较快,目前累计服务客户130余家,处于行业领先水平。除汉得资源外,汇联易也在积极拓展其他渠道,如与携程、滴滴等达成战略合作,客户互推等。客群。定位大中型企业用户,服务客户包括腾讯、滴滴、三一重工等,属垂直领域内的优质客群。LTV。汇联易采取SaaS年费方式,大企业付费能力较强,客单价高,目前到第一个续费周期,客户留存率较高,LTV属于行业较高水平。整体市场渗透率不足5%,预计2018年收入增长超100%汇联易产品于2016年2月成型,到2016年底,逐步完成了从概念验证、产品验证到市场验证的过程,签约50多家客户,完成签单金额300多万。2017年上半年,汇联易新增50余家客户,完成合同金额1000多万元。汇联易联合创始人倪嘉祺访谈中表示,截至2017年底,完成合同额3000万,确认收入在1000万左右。据爱分析预测,汇联易2018年将保持100%以上的业务增速,判断依据主要基于两个维度:一、据IDC预测,未来几年SaaS市场年复合增长率将超过40%,相比CRM等相对成熟的发展领域,报销市场才刚刚起步,未来随着电子发票普及,以及财务共享服务中心的推广,市场将迎来高速增长;二、通过测算当前市场主要报销供应商营收规模和体量,我们预测整体市场渗透率还不足5%。同时,根据倪嘉祺访谈中提供的数据,综合汉得信息的客户统计以及对Oracle和SAP客户的调研结果来看,报销SaaS在国内大中企业市场的渗透率甚至不足1%,潜在发展空间广阔。随着报销SaaS市场接受度不断提高,以及渗透率持续提升,位于第一梯队的汇联易将凭借着资源优势,进一步扩大市场份额。近期,爱分析对汇联易联合创始人倪嘉祺进行访谈,现将部分内容分享如下:以标准化的产品和个性化的接口方案,服务大中企业爱分析:报销SaaS和传统ERP业务的区别主要在哪些方面?倪嘉祺:ERP主要是做实施,是基于Oracle、SAP等已成熟的产品做二次开发,考验的是团队服务能力以及技术开发能力;而报销业务则不同,从以下两点可以看出。1)市场上并没有成熟方案,都是从头起步,考验的是产品能力。做产品的时候,你的产品设计对于需求来说必须是聚合的,用一款产品尽可能的去覆盖更多的客户,不然就回到实施的老路了,难以快速增长;2)报销业务会涉及到供应商对接,既有消费端的供应商,也有财税系统的供应商。汇联易要把客户的业务需求、管理诉求和供应商的资源、技术能力结合起来,寻找到一个平衡点,这是非常大的挑战,这个挑战是传统ERP业务不会遇到的。
云快报是一款定位于企业报销及费用管理服务的SaaS软件,是元年科技2013年内部孵化的创业项目,并于2016年8月正式独立运营。两条产品线并行,为大、中、小企业解决报销需求云快报的产品主要分为两大模块,云快报消费商城平台和云快报费用报销平台,消费平台通过将商旅平台、电商平台以及企业客户的专有供应商等进行集成,覆盖机票、火车票、酒店、打车、办公用品采购等因公消费场景。企业用户可以同时看到多家供应商的数据,从而进行比价选购。除平台已经对接的京东、艺龙、去哪儿、携程等一批比较大的供应商外,用户也可以把自己的专属供应商集成到消费平台。报销云平台主要是针对小企业的,是将企业的外部消费与内部审批流程相连接,让企业的费用管理从审批环节延伸到消费环节,帮助企业做到事前交易管理和数字化转型,提升企业管理效能。而相对来看,大企业客户的报销流程、内部的费用审核管控流程通常不愿意放在云端,云快报采用的方式是:将元年科技的E7-费用控制软件,与云快报云端的消费平台进行对接,打包成一套混合云的解决方案。云快报是试验田,推动元年业务向云端转型元年多年来一直专注于以管理会计为核心的管理咨询和管理信息化领域,为大中企业提供信息化产品和实施服务。近年随着大企业对于用户体验的关注度逐步提升,如移动化,多终端协同、智能化等,元年也在积极谋求转型。单点突破、打通全盘,是传统软件厂商转型的首选战略。云快报的报销业务,是元年向云端转型重要一环,也是一个起点。以个人的差旅报销、企业的因公采购为入口,逐步对小企业的收入进行覆盖管理,通过对企业收支的全方位把控,让管理者能及时看到企业的运营和财务状况,帮助中小企业实现财务和管理的精细化运营。把业务场景向后延伸,打造一款面向中小企业的云端管理会计软件,将是云快报的未来战略方向。
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