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企业会议怎么开效率更高?

投稿人:小商君 2016-10-12 17:13:00 2108

文章摘要: 相信大家在职场中多多少少都会参与公司或者部门的会议,大到决策公司未来的发展方向,小到内部员工工作分享。有的时候领导能拖拖拉拉的讲一天,有的时候公司例会成员都不知道该说些什么话题,都愣愣的坐在那里,时间一点一点流逝,会议却

  相信大家在职场中多多少少都会参与公司或者部门的会议,大到决策公司未来的发展方向,小到内部员工工作分享。有的时候领导能拖拖拉拉的讲一天,有的时候公司例会成员都不知道该说些什么话题,都愣愣的坐在那里,时间一点一点流逝,会议却没有发挥该有的作用。那么企业的会议怎么开效率能更高呢?

企业会议怎么开效率更高?

  一般情况下,高效的会议由三个很重要的因素:实现目标、会议时间、参会者满意。这三点同时做到,就能证明这次的会议召开的确实很成功,很高效。

  第一条:实现目标

  就比如公司每天的晨会,大家早上投入工作之前都不知道要说些什么,就算主管每天都说今天大家有没有什么要分享的内容,有没有什么问题,大家一起讨论一下。。。大家也不知道要说些什么,最后还是以一些无关紧要的事情草草结束晨会。

  以上可能是大家在职场中经常遇到的情况,那么我们现在换个思路,如果我们给每天的早会定一个目标,接下来的情况会不会不一样呢?比如我们在晨会中说一下今天的工作安排等。有目标就有方向,所以实现目标是会议的主旨。所以真正高效的会议是一定要有目标并且实现既定目标的。

  第二条:参会者满意

  有些公司在效益不好的时候会采用裁员的政策。如果公司以这个目标召开会议,最后公司裁员的目标会解决,但是参会者大部分都不会满意,甚至抱怨公司。如果我们在会议上给员工机会,了解公司遇到的问题,公司裁员的理由,让他们可以畅所欲言的说一下自己的想法,,那公司的决策可能会执行的顺利一些。

  第三条:会议时间

  不知道大家有没有经历过这样的会议,公司有紧急文件要处理,领导开会讨论解决方案,一整天都没有讨论出个所以然,紧急文件也错过了最好的处理时间。这样的会议因为耽误了最佳的解决时间变得没有任何意义。所以高效的会议必须在完成会议任务的前提下,尽可能的缩短会议的时间,所需时间越短,会议的效率就会越高。

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