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进销存系统—进销存系统中的角色分配是什么

投稿人:小凡 2020-01-19 10:41

文章摘要: 编者按:在企业的实际应用进销存管理系统的过程中,角色分配起到了很重要的作用,许多企业用户在不了解进销存系统前,会问进销存管理时角色分配是什么、有什么用?可以解决进销存管理过程中的哪些问题?商道通将通过本文向

  编者按:在企业的实际应用进销存管理系统的过程中,角色分配起到了很重要的作用,许多企业用户在不了解进销存系统前,会问进销存管理时角色分配是什么、有什么用?可以解决进销存管理过程中的哪些问题?商道通将通过本文向大家介绍角色分配。

  

 

  企业进销存系统可以有效的提高企业进销存管理工作的效率,通过将企业商贸资源信息化的手段,实现贸易闭环中的销售、库存、采购过程资源的充分平衡。通过对不同过程的管理,帮助企业从采购到库存、再到分销进行整体的资源监控和把控。由于整套系统的运行需要各部门的人员都参与进来,各部门的对业务流程所关注的角度以及工作内容有很大的区别,所以对各部门人员的明确分工就可以使企业员工更有条理的使用进销存管理系统。

  

 

  ➤ 角色分配是什么

  进销存系统支持对为不同用户角色分配不同的系统权限,可以理解为将用户分为不同操作权限的用户组。通过角色分配可以为每个种类的用户分配可查看的数据、使用的功能,甚至使用系统的操作界面都可以是不同的。这样的好处是可以让各部门员工更专注于属于他们的工作,而不会因一个庞大而杂乱的系统所影响,另外也能减少各部门的发生误操作的几率,使企业合理的开展进销存管理工作。

  ➤ 核心的角色有哪些

  在进销存系统中业务流程核心的角色有:销售经理、库存管理员、采购员三种类型。接下来将分别介绍各角色的主要权限以及可使用的系统功能。

  (一)销售经理

  销售人员经常进行的工作是使用不同的终端设备来查询商品售价、制定销售订单等等。具体来说销售人员通过系统可以看到各种商品的价格,并按照客户购买需求,提交汇总完成的销售订单。这类销售角色可能包含的功能有:销售订单管理、销售退货申请、销售换货记录、价格查询、商品优惠券发放、查询销售历史等等。

  (二)库存管理员

  库存管理人员可以通过不同的终端设备来维护商品在仓库中的数据、进行出入库登记、按销售订单发货等。出入库的过程中可以使用扫码枪等设备快速核验货品。库存管理员的角色可能包含的功能有:同价/变价调拨、收货、发货、报损单、报溢单、库存警报设置等。

  (三)采购员

  采购人员可以根据系统中的库存情况进行开展采购相关工作,每次采购的相关信息都会更新在系统中,也方便管理层查看周期内在各供应商处的采购情况。采购员角色可能包含的功能有:采购订单、采购退货申请、采购入库单、采购退货单、采购历史等等。

  ➤ 小结

  商道通通过本文介绍了进销存管理系统中的角色分配是什么以及对企业的作用,通过角色分配可以让各部门员工更专注于属于他们的工作,减少各部门的发生误操作的几率,而不会因一个庞大而杂乱的系统所影响。在进销存系统中业务流程核心的角色有:销售经理、库存管理员、采购员三种类型。每个角色会按照其日常工作的不同,分配不同的功能模块和数据模块。

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